¿Cómo saber si la Evaluación de Riesgos de tu empresa está realmente actualizada? ✔️ Guía completa.

¿Tu Evaluación de Riesgos está desfasada? ⚠️

La Evaluación de Riesgos es el corazón del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sin embargo, muchas empresas creen que su evaluación está “al día” cuando en realidad está desactualizada, es insuficiente o directamente no cumple con los requisitos mínimos legales.

¿Qué significa realmente tener una Evaluación de Riesgos “actualizada”? 📌

Una Evaluación de Riesgos está actualizada cuando:

• Refleja las condiciones reales y actuales del lugar de trabajo.

• Considera todos los cambios recientes en procesos, maquinaria, personal o tareas.

• Está alineada con la normativa vigente del país.

• Permite planificar acciones preventivas concretas y verificables.

Si falla en uno solo de esos puntos, ya no está al día.

Señales claras de que tu Evaluación de Riesgos ya NO está actualizada 🚨

1. La empresa ha cambiado procesos, máquinas o tareas 🔧

Si tu empresa instaló máquinas nuevas, cambió métodos de trabajo, abrió áreas adicionales o modificó productos manipulados… la evaluación debe actualizarse de inmediato.

Ejemplo:
Si antes los operarios cargaban manualmente y ahora usan una transpaleta eléctrica, los riesgos son diferentes.

2. Hay nuevos trabajadores o nuevas funciones 👷

Cuando se incorporan trabajadores, cambian roles o turnos, la realidad del riesgo cambia.
La evaluación debe considerar:

• Personal nuevo sin experiencia

• Cambios de responsabilidades

• Subcontratistas o terceros

• Trabajo en solitario

3. Se produjeron incidentes o accidentes recientemente ⚡

Si la empresa ha tenido:

• Accidentes

• Incidentes

• Casi accidentes

• Reclamos de trabajadores

…la evaluación debe revisarse obligatoriamente.

Los incidentes son una señal de que el control del riesgo no está funcionando.

4. La evaluación tiene más de 1 año sin revisión 📅

Aunque no haya cambios visibles, la revisión anual es clave.
Las mejores prácticas recomiendan revisarlas cada 6 a 12 meses.

5. No incluye mediciones actuales (ruido, iluminación, química, etc.) 🔬

Una evaluación desactualizada suele mostrar mediciones viejas o inexistentes.

Ejemplos de áreas críticas:

• Ruido

• Iluminación

• Vibraciones

• Calidad del aire

• Sustancias peligrosas

Si estos datos tienen más de 2-3 años, hay que repetirlos.

6. Los controles no coinciden con lo que realmente se hace 🛠️

Muchas evaluaciones describen controles ideales… que la empresa no aplica en la práctica.

Si la realidad no coincide con lo escrito: está desactualizada.

¿Cada cuánto debe actualizarse la Evaluación de Riesgos? ⏳

Revisión obligatoria según normativa

Se actualiza:

• Cuando cambian procesos

• Cuando hay accidentes

• Cuando cambia la estructura o cantidad de trabajadores

• Cuando se introducen nuevos productos o herramientas

• Una vez al año como mínimo

Revisión recomendada por buenas prácticas

• Industria y construcción: cada 6 meses

• Comercios y oficinas: cada 12 meses

• Actividades con sustancias peligrosas: cada 3-6 meses

• Empresas con alta rotación de personal: cada 4-6 meses

¿Qué debe incluir una Evaluación de Riesgos realmente profesional? 📘

Para verificar si la tuya está bien hecha, revisa que incluya lo siguiente:

1. Identificación completa de peligros

Debe incluir todos los peligros presentes:

• Mecánicos

• Químicos

• Biológicos

• Ergonómicos

• Psicosociales

• Eléctricos

• De incendio

• De trabajo en altura

• De espacios confinados

Si falta alguno → evaluación incompleta.

2. Valoración del riesgo con metodología válida

Revisa que utilice metodologías reconocidas como:

• Matriz 3x3

• Matriz 5x5

• INSHT

• Fine

• GTC-45

• NTP 330

Y que muestre claramente:

• Probabilidad

• Consecuencia

• Nivel de riesgo

• Valor numérico o cualitativo

3. Controles existentes y controles recomendados

Debe incluir:

• Medidas preventivas actuales

• Medidas a implantar

• Priorización de acciones

• Fechas de ejecución

• Responsables

Sin esto, la evaluación no sirve para planificar.

4. Evidencia fotográfica actual 📸

Cada evaluación profesional debe tener:

• Fotos de zonas de riesgo

• Fotos de máquinas

• Fotos de tareas

• Fotos de EPP utilizados

Si las fotos no reflejan la realidad actual, está desactualizada.

5. Participación de los trabajadores

Debe demostrarse que se consultó e involucró a los trabajadores.
Si no hay entrevistas ni registros → está incompleta.

Cómo verificar paso a paso si tu Evaluación de Riesgos está actualizada 🧭

Paso 1: Compara lo escrito con la realidad

Recorre las áreas de trabajo con la evaluación en la mano.
Marca discrepancias.

Paso 2: Revisa fechas clave

• Fecha del documento

• Fecha de última medición

• Fecha de última actualización

• Fecha de incorporación de nuevos procesos

• Fecha de accidentes importantes

Paso 3: Consulta a los trabajadores

Haz preguntas como:
“¿Esto es realmente lo que hacen en su tarea?”

Paso 4: Verifica si hay controles sin cumplir

Ejemplo:
La evaluación dice “usar guantes anticorte”, pero el trabajador usa guantes de látex.

Paso 5: Revisa si las acciones preventivas están implementadas

Muchas evaluaciones recomiendan acciones… pero nadie las ejecuta.

Impacto de una Evaluación de Riesgos desactualizada ❌

• Aumenta la probabilidad de accidentes

• Incrementa costos (bajas, indemnizaciones)

• Puede generar multas

• Afecta la reputación de la empresa

• Bloquea la mejora continua

• Engaña a los responsables (creyendo que todo está bien cuando no lo está)

Beneficios de mantener la Evaluación de Riesgos actualizada 💼✔️

• Mejora el clima laboral

• Aumenta la productividad

• Reduce accidentes

• Facilita auditorías

• Protege a la empresa legalmente

• Genera confianza en clientes y proveedores

• Ayuda a planificar inversiones preventivas

Ejemplo práctico: Cómo identificar que la evaluación está obsoleta 🔍

Imagina una fábrica con 12 trabajadores y una línea de montaje recién modernizada.
La evaluación vigente es de hace 2 años.

Problemas detectados:

• No incluye la nueva máquina hidráulica

• No registra los niveles actuales de ruido

• No incluye la rotación de personal en turnos

• No contempla el aumento de manipulación manual

• No considera nuevos químicos del área de mantenimiento

• Las fotos muestran máquinas que ya no existen

Resultado: Evaluación 100% desactualizada.

Cómo actualizar correctamente la Evaluación de Riesgos 🛠️

1. Relevamiento en terreno

Revisión completa de cada área.

2. Entrevistas

A supervisores y trabajadores.

3. Medición de riesgos

Ruido, iluminación, vibración, aire, químicos.

4. Redacción profesional del informe

Con metodología, controles y evidencia.

5. Plan de acción

Con prioridad y fechas.

6. Seguimiento trimestral o semestral

Para garantizar que la evaluación se mantenga viva.

Una Evaluación de Riesgos desactualizada es uno de los problemas más frecuentes en las empresas, incluso en aquellas que creen estar “al día”.

Si no refleja la realidad actual, si no tiene mediciones recientes, si no contempla cambios o si no incorpora incidentes… no está cumpliendo su función.

Actualizarla no solo es un requisito legal, sino una herramienta clave para proteger a los trabajadores, reducir costos y mejorar la productividad.

🔴 Comparte este artículo si quieres promover una cultura preventiva sólida en tu empresa.